袖珍计算机在会计电算中的应用及软件开发

张欲仁

在会计电算工作中,多数企业采用了微型计算机。但就一般中小企业而言,由于受经济条件的限制,不可能在会计电算化上花许多钱,所以在短期内普及微机是不现实的。基于这一情况,我们在煤矿系统内部采取了一种过渡形式,就是从PC-1500袖珍机起步,逐步创造采用微机的物质条件和技术条件。

PC-1500袖珍机是一种体积小,价格低廉,易学易懂,使用方便的电算设备。几年来,我们用这种袖珍机进行培训、练兵,并开发了一系列会计电算软件,解决了很大下部分会计电算问题。

我们已经开发并投入运行的软件有:

(一)总分类核算软件,其功能是把记帐凭证的数据逐笔输入计算机,可自动生成日记帐、科目汇总表、总帐和资金平衡表。

(二)材料核算软件,其功能是把每一张料单的数据逐笔输入计算机后,由计算机循序完成下列工作:1.材料计价;2.累加本月出、入库金额;3.审核相关数据是否吻合;4.结出每一品种和每一本帐的收、支、存数量和金额;5.编制材料明细分类表;6、编制材料费用分配表。

(三)工资核算软件,其功能是把工资单的数据输入后,经计算加工可输出下列数据:1.各基层单位的工资汇总数据;2.各类人员的工资统计数据;3.工资构成的统计数据;4.合同工的工资统计数据;5.计算工效的工数数据;6.工资发放数据;7.工资分配数据;8.提取职工福利费数据。

(四)成本核算软件,其功能是把原始数据输入后,计算机可循序完成下列任务:1.按成本项目归类生产费用;2.辅助生产费用分配;3.编制企业管理费明细表;4.编制全矿和各车间的车间经费明细表;5.计算主要技术经济指标;6.编制生产费用表;7.按煤炭专业要求编制全矿和各井口的原煤成本计算表;8.按财政部要求编制产品成本表。

(五)财务分析软件,其功能是把原始数据输入后,经计算机加工可按规定格式输出:1.原材料、动力消耗情况分析表;2.可比产品、成本分析表;3.产品销售利润明细表;4.产品销售利润分析表;5.利润总额分析表。

(六)主管部门报表汇总软件,其功能是由基层向主管部门报送磁带,把各基层单位的磁带数据调入主管部门的袖珍机,即可按规定格式编出财务汇总报表。

上述这些软件,经过几年的实践证明是成功的,其中除成本核算软件外,在工业企业中都可以通用。由于袖珍机在会计电算中得到充分利用,使我们的会计工作面貌发生了明显的变化:一是大大地减轻了劳动强度;二是成倍地提高了工作效率;三是提高了核算工作质量;四是加快了信息反馈速度。

1988年4月,省里和吉林市有关部门联合召开了“PC-1500机会计电算评议会”,对吉林市煤炭工业局开发的袖珍机会计电算软件进行了评议,与会同志一致认为这些软件适用、可靠、符合制度要求,有推广价值。1989年7月,我们在中国袖珍机协会第三届理事会上作了学术报告,该协会对这些软件也作了充分的肯定。

现在,吉林省煤炭工业局正准备在全省地方煤矿逐步推行这些软件。在省、市有关部门的大力支持下,我局目前正处在由袖珍机向微机过渡的阶段。在这个过渡阶段和实现过渡之后,还要继续发挥袖珍机的作用,利用它便携性的特点,来采集各基层单位的数据,送微机加工处理,使袖珍机和微机有机地结合起来,以增强会计电算的效果。

通过几年来的实践,使我们深深地体会到袖珍机在会计电算中大有用武之地,对于没有条件上微机的大多数小型企业,或者大中型企业的基层单位,采用袖珍机解决一部分或大部分电算问题,是一条既可行又经济的路子。

本文发表于1990年《吉林会计》第5期

本文于1991年被收入科学出版社出版的《计算机开发应用成果汇编》,下图右部是扉页上的学术委员会名单,本文作者张欲仁名列其中。


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