袖珍计算机在会计电算上的开发、培训及应用

张欲仁  王晓光


随着计算机技术的不断发展,它的应用领域已日益广泛,会计电算化就是它的贡献。在品种繁多的计算机领域里,PC-1500袖珍计算机是一种体积小、价格低廉、易学易懂、使用极其方便的机器。它特别适用于中小企业或大型企业的基层单位,尤其对资金比较短缺而电算技术起步又比较晚的企业更为适用。几年来,我们在PC-1500机的软件开发、技术培训及应用上,做了一些工作,取得了一定的成绩。

一、软件开发

几年来,我们在PC-1500机上做了大量的研究工作,主要的目标是想把PC-1500机应用到会计电算上,试图通过它来把财务人员从繁琐的工作中解脱出来,经过几年的研究,开发了多个财务电算软件,下面就其主要的几项做一简单介绍。

1.总分类核算电算软件

过去,一些财务部门核算情况各不相同,有的采用多栏日记帐形式,有的采用科目汇总形式,这两种形式各有利弊,前者查、对帐比较方便,但费时费力,后者虽省工省力,但查、对帐又不方便。针对这种情况,我们研究设计了总分类核算电算软件。这个软件的主要功能是:把记帐凭证(收款凭证、付款凭证、转帐凭证)的数据逐笔输人给计算机,由计算机自动生成日记帐、科目汇总表、总帐和资金平衡表。这个软件不仅使平时查对帐方便准确,既省工省力,提高了工作效率,又保证了数据的准确性.经过有关单位的试用,受到了一致的好评。

2.材料核算电算软件

这个软件的功能是:(1)料单核价;(2)累加本月出入库金额;(3)审核相关数据是否吻合;(4)结出每一个品种和每一本帐的收、支、存的数量和金额;(5)编制材料资金收支月报;(6)编制材料费用分配表。实现材料核算电算有个前捉要求,具体是:(a)材料明细帐设在仓库,由仓库保管员负责登记数量,财务部门负责登记金额;(b)实行计划价格;(c)对材料实行科学编号;(d)在材料稽核的同时进行材料费用分配;(e)材料价格差异必须按月计算,按月分摊。

通过有关单位的试用,这个软件的好处是:(1)减轻了财务工作人员的劳动强度,工作效率比过去提高了一倍;(2)保证了数据的准确性,节省了大量的查找和订正错误的时间;(3)进一步加强了会计工作。

3.工资核算电算软件

这个软件要完成的任务是工资汇总、工资统计和工资分配。它的主要功能是:把原始的工资结算单数据输人给计算机,由计算机进行复核后,自动生成下列各项数据:(1)工资汇总数据;(2)工资统计数据;(3)工资构成数据;(4)计算效率的人工数据(5)工资发放救据;(6)工资分配数据;(7)福利费的提取数据等。运用这个软件后减少了许多重复的核算坏节,提高了工作效率,保证了数据的充整性和准朋性。

4.成本核算电算软件

在成本计算体系中,它的数据量较大,计算过程复杂。对于PC-1500机来说编程比较困难,我们采用链接技术和节省内存的措施,使得这个小机器解决了大问题。本软件的主要功能是:(1)按成本项目归类生产费用;(2)辅助生产费用分配;(3)编制企业管理费明细表;(4)编制全和各车间的车间经费明细表;(5)计算主要技术经济指标;(6)编制原材料、动力消耗情况分析表;(7)计算采煤、掘进的直接成本;(8)编制生产费用表;(9)按煤炭专业要求编制全矿和井口的原煤成本计算表;(10)按财政部门要求编制产品成本报表;(11)编制成本分析表。

二、应用效果

众所周知,企业里的财务部门每到月末、年终工作是相当繁忙的,经常需要工作到深夜,各种复杂的报表在没有用计算机前,主要是手工计算,不仅费工费时,而且经常错。以月末报表为例,过去人工出表,一号之前只能提供财政的报表,而其他的报表在十号左右才能全部出来。现在使用了计算机,在一号就可以出全部报表,给决策人提供提前十天的时间,而且准确率也提高了,报表质量也有了保证。

再如分析月报,原来六张表人工完成需二个小时,现只需二十分钟即可完成。又如总分类核算,未采用计算机之前是出一张传票记一笔帐,而且还要过帐、累帐,稍有不慎就会出错,且每天需要记帐。现在只用月末一天就可以全部完成,查、对帐十分便,同时计算机把总帐、日记帐、资金平衡表数据一并打印出来,省去了制表时间,减少了差错。在材料核算上,帐目繁多,有的多达三十几本,而且料单在分配时,十分不便,很容易出错,工作量也很大。现在只要把数据输入给计算机,计算机自动地进行计算、分配、记帐等工作,提高工效一倍左右。通过我们的实践,有力地证明了袖珍机在会计电算化上是可行的,有一定的推广价值,希望我们的经验能起到抛砖引玉的作用,使小企业也走上会计电算化之路。


(作者工作单位:吉林市煤炭动力工业总公司)


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